日本人の配偶者等ビザを申請する際は、申請書だけでなく、婚姻関係、夫婦の生活状況、収入、住居などを示す書類を準備します。

ただし、必要書類はすべての申請で同じではありません。海外にいる配偶者を呼び寄せる在留資格認定証明書交付申請、日本でほかの在留資格から変更する在留資格変更許可申請、現在の在留期間を延長する在留期間更新許可申請では、確認される事情と準備する資料が異なります。

日本人の配偶者等ビザの対象者や取得条件の全体像は、「日本人の配偶者等ビザとは？取得条件・必要書類・更新を解説」で確認してください。

この記事では、申請の種類ごとに必要となる主な書類と、準備する際の注意点を解説します。

まず確認したい3つの申請手続

配偶者がどこにいるか、現在どの在留資格で日本にいるかによって、行う手続が変わります。

手続 主な対象者 目的
在留資格認定証明書交付申請 海外にいる配偶者を日本へ呼び寄せる場合 日本への入国前に在留資格認定証明書の交付を受ける
在留資格変更許可申請 日本に在留する外国人が日本人と結婚した場合 現在の在留資格から日本人の配偶者等へ変更する
在留期間更新許可申請 すでに日本人の配偶者等ビザで在留している場合 在留期間の満了日前に在留期間を更新する

申請の流れ、申請する時期、認定証明書の交付後に行う査証申請については、「日本人の配偶者等ビザの申請方法とは？認定・変更・更新の流れを解説」で詳しく説明します。

どの申請でも確認される主な資料

申請の種類を問わず、入管では、申請人が日本人の配偶者等に該当すること、夫婦として生活する実態があること、日本で生活を維持できることなどを確認します。

そのため、主に次のような資料を準備します。

  • 在留資格に関する申請書
  • 申請人の写真
  • 日本人配偶者の戸籍謄本
  • 婚姻証明書など、婚姻関係を示す書類
  • 日本人配偶者の住民票
  • 在職証明書など、勤務状況を示す書類
  • 課税証明書・納税証明書など、収入や納税状況を示す書類
  • 身元保証書
  • 夫婦関係や生活状況を説明するための資料

外国で発行された婚姻証明書、出生証明書などを提出する場合は、日本語訳を添付します。国によって書類の名称や発行方法が異なるため、取得に時間がかかる書類は早めに確認しましょう。

在留資格認定証明書交付申請で必要となる主な書類

海外にいる配偶者を日本へ呼び寄せる場合は、日本にいる日本人配偶者などが在留資格認定証明書交付申請を行います。

主な書類は、次のとおりです。

書類 確認される主な内容
在留資格認定証明書交付申請書 申請人、日本人配偶者、来日予定など
申請人の写真 申請人の本人確認
日本人配偶者の戸籍謄本 日本人配偶者の身分関係・婚姻の記載
婚姻証明書 外国で成立した婚姻関係など
日本人配偶者の住民票 日本での住所・世帯構成
在職証明書、課税証明書、納税証明書 扶養者の勤務状況・収入・納税状況
身元保証書 日本での滞在に関する保証
質問書や夫婦関係を示す資料 交際・結婚の経緯、共同生活の予定

認定証明書交付申請では、海外にいる配偶者が日本へ入国した後、夫婦としてどのように生活するのかを具体的に説明することが重要です。結婚の経緯だけでなく、勤務先、生活費の負担、住居、来日後の生活予定を整理しましょう。

在留資格変更許可申請で必要となる主な書類

留学、就労、家族滞在などの在留資格で日本にいる外国人が日本人と結婚し、日本人の配偶者等ビザへ変更する場合は、在留資格変更許可申請を行います。

変更申請では、夫婦関係や生活基盤に加え、申請人が現在どのような在留状況にあるかも確認されます。

主な書類は、次のとおりです。

  • 在留資格変更許可申請書
  • 申請人の写真
  • パスポートおよび在留カード
  • 日本人配偶者の戸籍謄本
  • 住民票
  • 婚姻証明書など、婚姻関係を示す書類
  • 日本人配偶者の在職証明書
  • 課税証明書・納税証明書など
  • 身元保証書
  • 質問書など、夫婦関係と生活状況を説明する資料

例えば、留学生が卒業前または卒業後に結婚する場合、在留資格の変更時期と現在の在留状況を整理する必要があります。また、就労資格で在留している人が転職や退職をしている場合は、結婚後の生活をどのように支えるのかを資料に沿って説明します。

変更申請に特有の注意点は、「日本人の配偶者等ビザへの変更手続きとは？必要書類と流れを解説」で詳しく取り上げます。

在留期間更新許可申請で必要となる主な書類

すでに日本人の配偶者等ビザで在留している場合は、在留カードに記載された在留期間の満了日前に、在留期間更新許可申請を行います。

更新申請では、結婚時の資料をそのまま提出するだけではなく、現在も夫婦関係が継続し、日本で安定した生活を送っていることを確認できる資料を準備します。

主な書類は、次のとおりです。

  • 在留期間更新許可申請書
  • 申請人の写真
  • パスポートおよび在留カード
  • 日本人配偶者の戸籍謄本
  • 住民票
  • 日本人配偶者の在職証明書
  • 課税証明書・納税証明書など
  • 身元保証書
  • 夫婦の生活状況について補足する資料

夫婦が同居していない場合、日本人配偶者が転職・退職した場合、収入が大きく変わった場合などは、事情を整理して説明することが大切です。更新で確認されるポイントは、「日本人の配偶者等ビザの更新とは？必要書類と審査ポイントを解説」で詳しく解説します。

身元保証書とは

身元保証書は、日本人配偶者などが身元保証人となり、申請人の日本での滞在について保証するための書類です。

身元保証人は、通常、日本人配偶者が務めます。日本人配偶者の収入や生活状況によっては、ほかの親族が身元保証人となることもありますが、誰が夫婦の生活を支えるのかを明確にする必要があります。

身元保証書の役割、保証人に求められる事情、記載時の注意点は、「身元保証書とは？日本人の配偶者等ビザで求められる理由を解説」で説明します。

質問書・理由書が重要になる場面

質問書では、夫婦が知り合った経緯、交際の状況、結婚に至った経緯、互いの言語、これまでの婚姻歴などを記載します。

申請書に記載した内容と、質問書、戸籍謄本、婚姻証明書、写真などの資料に矛盾があると、夫婦関係の説明が難しくなります。記載前に、夫婦で出会った時期、交際期間、結婚時期、同居開始時期などを確認しましょう。

夫婦関係や生活状況に個別の説明が必要な場合は、理由書を添付することがあります。理由書を作成する際の考え方は、「日本人の配偶者等ビザの理由書は必要？作成する場合のポイントを解説」で詳しく取り上げます。

書類準備で注意したいポイント

必要書類を集める際は、次の点を確認しましょう。

  • 申請の種類に合った申請書を使っているか
  • 戸籍謄本、住民票、課税証明書などの内容に矛盾がないか
  • 婚姻証明書などの外国語書類に日本語訳を付けているか
  • 夫婦の住所、勤務先、収入、生活費の負担に関する説明が一致しているか
  • 追加説明が必要な事情を、資料に沿って説明できるか
  • 申請時点の出入国在留管理庁の案内を確認しているか

提出書類は、申請人と日本人配偶者の事情によって変わります。古いチェックリストだけで判断せず、申請する手続に対応した最新の案内を確認することが重要です。

よくある質問

Q. すべての書類を日本人配偶者が用意しますか？

A. 日本人配偶者が準備する戸籍謄本、住民票、収入資料などがある一方、申請人が準備するパスポート、在留カード、外国で発行された婚姻証明書などもあります。夫婦で役割を分け、必要書類を確認しましょう。

Q. 収入を示す書類が用意できない場合はどうなりますか？

A. 退職直後、転職直後などで通常の収入資料だけでは生活状況を説明しにくい場合は、預貯金、今後の勤務予定、住居費の負担などを含めて、日本で生活を維持できる事情を具体的に説明します。

Q. 更新申請でも、結婚したときの資料を再び提出しますか？

A. 更新では、現在も夫婦関係が継続し、日本で生活を維持できることを確認します。結婚時と同じ資料が必要になるとは限りませんが、別居、転職、収入の変化などがある場合は、事情に応じた説明資料を準備します。

まとめ

日本人の配偶者等ビザの必要書類は、在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請のどれを行うかによって異なります。

いずれの手続でも、婚姻関係、夫婦としての生活実態、日本で生活を維持できる収入と住居を、書類に沿って説明することが重要です。申請前に夫婦で事実関係を確認し、申請時点の公式案内に沿って必要書類を準備しましょう。