1 ①～③のいずれか該当する書類が必要
① 技能実習2号良好修了者（2年10か月以上）の場合
・ 以下のいずれかの書類
・・ 技能実習評価試験（専門級）の実技試験の合格証明書の写し
・・ 技能検定3級の実技試験の合格証明書の写し
・・ 技能実習生に関する評価調書
※ 試験免除の対象となる職種・作業は運用要領の別表参照。
※ 所属機関が過去1年以内に改善命令等を受けていない場合は省略可。
※ 過去提出済みで変更なければ省略可。
② 運輸係員区分に従事する場合
・ 鉄道分野特定技能1号評価試験（鉄道分野：運輸係員）の合格証明書の写し
・ 日本語能力試験（N3以上）の合格証明書の写し
※ 過去提出済みで変更なければ省略可。
③ ①又は②のいずれにも該当しない場合
・ 以下のいずれかの書類
・・ 鉄道分野特定技能1号評価試験の合格証明書の写し
・・ 技能検定3級の合格証明書の写し
・ 以下のいずれかの書類
・・ 日本語能力試験（N4以上）の合格証明書の写し
・・ 国際交流基金日本語基礎テストの判定結果通知書の写し
※ 対象業務区分は運用要領の別表参照。
※ 過去提出済みで変更なければ省略可。
※ 技能実習2号良好修了者は日本語証明書が省略可（ただし、そのことを証明する書類が必要）。
2 鉄道分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
3 鉄道分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
4 協議会の構成員であることの証明書（特定技能所属機関）
5 鉄道分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関） 1通
※ 登録支援機関に支援計画の実施を委託する場合に必要。
6 協議会の構成員であることの証明書（登録支援機関）
※ 登録支援機関に支援計画の実施を委託する場合に必要。