外国人本人(法定代理人・親族)のオンライン在留申請


マイナンバーカードをお持ちの外国人本人、法定代理人、親族(配偶者、子、父又は母)の方は、在留申請オンラインシステムを利用して、オンラインで申請することができます。

ここでは、そほ方法についてご説明します。

在留資格の申請は、入管専門のライトハウス行政書士事務所(東京)にお任せ下さい。

目次


1.オンラインで在留申請した場合のメリット

2.準備するもの

3.オンラインによる在留手続の概要

 ⑴利用できる方

 ⑵対象となる手続

 ⑶対象となる在留資格

4.「外国人本人」のオンラインによる在留手続の流れ

 ⑴利用者情報登

 ⑵オンラインでの申請

 ⑶結果の受領

5.オンラインによる在留手続Q&A

1.オンラインで在留申請した場合のメリット


在留申請オンラインシステムのご利用はこちらから

オンラインで申請した場合、多くのメリットがあります。

①地方出入国在留管理局の窓口に出向く必要はありません。

②自宅やオフィスから、24時間、365日申請可能です。

③システムの利用料金はかかりません。

④在留カードを郵送でも受領できます。

2.準備するもの


①マイナンバーカード 署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書が必要です。詳細はマイナンバー総合サイトをご確認ください。
②在留カード
③パソコン スマートフォンは対応していません。
④ICカードリーダライタ マイナンバーカードに対応したものが必要です。
詳細は公的個人認証サービスポータルサイトをご確認ください。
⑤JPKIクライアントソフト 公的個人認証サービスポータルサイトからダウンロードしてください
(無料)。


3.オンラインによる在留手続の概要


⑴利用できる方


①所属機関の職員の方
※技能実習(団体監理型の場合)の場合は、監理団体の職員の方。

②弁護士・行政書士の方(注1)

③外国人の円滑な受入れを図ることを目的とする公益法人の職員の方(注1)

④登録支援機関の職員の方(注1)

⑤外国人本人

⑥法定代理人

⑦親族(配偶者、子、父又は母)(注2)
(注1)地方出入国在留管理局において、申請等取次者として承認を受けている必要があります。

 申請等取次者とは?
(注2)原則として、申請人が16歳未満の場合又は疾病その他の事由により自ら申請できない場合


⑵対象となる手続


①在留資格認定証明書交付申請

②在留資格変更許可申請

③在留期間更新許可申請

④在留資格取得許可申請

⑤就労資格証明書交付申請

⑥再入国許可申請(②~④と同時に行う場合のみ)

⑦資格外活動許可申請(②~④と同時に行う場合のみ)

⑶対象となる在留資格


「外交」「短期滞在」を除く全ての在留資格

(例)
技術・人文知識・国際業務
技能
留学
技能実習
特定技能
日本人の配偶者等定住者
など

4.「外国人本人」のオンラインによる在留手続の流れ


⑴利用者情報登


オンラインで在留手続を行うためには、まず、在留申請オンラインシステムから「利用者情報登録」を行います。利用者情報登録にはマイナンバーカード、ICカードリーダライタ、JPKIクライアントソフト等が必要です。あらかじめご準備しましょう。

①在留申請オンラインシステムの新規利用者情報登録から「外国人本人・その他」を押し、マイナンバーカードを読み取ります。

②読み取り後、電子証明書(署名用及び利用者証明用)のパスワードを入力します。

③必要事項を入力して、利用規約をお読みください。なお、名前や性別等はマイナンバーカードの情報が自動で入力されます。

④利用規約に同意する場合は、「登録」ボタンを押すと利用者情報登録が完了します。登録が完了すると、承認メールが送信されます。

⑵オンラインでの申請


承認メールからパスワードを設定すると認証IDが通知されますので、在留申請オンラインシステムを利用して申請を行います。

①在留申請オンラインシステムの「外国人本人・その他」からログインして、マイナンバーカードの読み取りをします。

②マイナンバーカードの読み取り後、電子証明書(利用者証明用)のパスワードと、在留申請オンラインシステムの認証IDとパスワードを入力します。

③ログイン後、「申請情報入力」から申請内容を入力します。

④申請内容の入力後、「申請情報検索」ボタンを押し、申請情報一覧の画面から申請する案件を選び、顔写真と資料を添付してください。この時、在留カードの受領方法も選択してください。

⑤資料等を添付したら、申請情報一覧の画面から申請する案件を選び、「入管庁に申請を行う」ボタンを押すと申請が完了します。申請が完了したら、受付番号等が記載されたメールが送信されます。

⑶結果の受領


・審査が終了したら、結果がメールで通知されます。

・許可の場合は、在留カード等を送付しますので、お持ちの在留カードや手数料納付書、返信用封筒等の必要な資料を提出してください。

・新しい在留カード等が郵送されますので、受け取ってください。
※旅券に証印シールを貼付する必要がある方は、窓口にお越しいただきます。

オンラインによる在留手続の流れは以上です。

5.オンラインによる在留手続Q&A


1.外国からオンラインで申請することはできますか?

A1.外国からはシステムにアクセスできません。なお、外国のIPアドレスが設定されている場合は、日本国内からでもログインできませんので、ご留意ください。

Q2.入力した内容に間違いがありました。どうしたらよいでしょうか?

A2.申請を受け付けた地方出入国在留管理局にご連絡ください。

Q3.携帯電話やスマートフォンからオンラインで申請はできますか?

A3.スマートフォン等には対応しておらず、画面が正しく表示されない等の可能性があります
ので、PCの利用を推奨します。なお、ブラウザは「Google Chrome ver72」を前提としており、他の環境での動作は保証しておりません。

Q4.パスワードを忘れてしまった場合、どうすればよいですか?

A4.在留申請オンラインシステムのログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から再設定してください。

Q5.活動に関する事項(Step2-3)の入力ができないのですが、どうしたらよいですか?

A5.入管法別表第一の在留資格(「技能」「特定技能」などの就労資格)の方が申請する場合、活動内容に関する事項(Step2-3)の入力ができないため、所属機関等作成用の申請書と補助用紙を提出資料と一緒に添付してください。





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